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学位论文的使用问题，不仅关乎使用主体的自我约束，更与制度的建构密切相关。因此，要规范、合理、有效利用学位论文，就要求我们必须制定出合乎使用要求的制度，具体包括以下几个方面。

（一）立法完善

第一，分清著作权的归属。在学位论文使用过程中出现的相当一部分法律问题是由于学位论文著作权界定不清而致。“一般情形下，学位论文的著作归属于研究生（作者）；在学位论文构成职务作品的情形下，依据《著作权法》第十六条的规定：公民为完成法人或者其他组织工作任务所创作的作品是职务作品，著作权由作者享有，但法人或者其他组织有权在其业务范围内优先使用。作品完成两年内，未经单位同意，作者不得许可第三人以与单位使用的相同方式使用该作品；在学位论文构成委托作品的情况下，学位论文著作权的归属由委托人和受托人（研究生）通过合同约定，但应当为受托人保留著作权中的署名权，未作明确约定或没有书面订立合同的，著作权归属于受托人。”

第二，细化使用规范。完善著作权法规在著作权许可使用合同中的内容，包括许可使用的种类、许可使用的权利是专有使用权或者非专有使用权、许可使用的地域范围、期间、付酬标准和办法、违约责任、论文查重手段等。通过细化使用规范，明确许可使用人的权利与义务，不仅可以明确使用问题中的责任区分，而且可以从制度层面避免使用问题的发生。

（二）公正司法

高校、数据库公司及其他个体侵犯学位论文著作权时，法院应当依照法定程序接受诉讼请求，坚持以事实为依据，以法律为准绳，保护著作权人的合法权益。在社会生活中，高校、数据库公司或部分个人在侵权过程中往往处于优势地位，他们凭借掌握的资源给著作权人治造各种压力。司法机构应当在坚持公平原则的基础上，给予著作权人充分的意思表示渠道，做到公平公正。

在法律实际适用的过程中，当事人双方约定的许可使用内容不可能详尽一切，授权人的前后意思表示可能会出现不一致，约定的使用规范可能不尽公平，此时出现使用问题的时候，需要司法机关依据意思自治原则、公平原则、禁止权利滥用原则，将诚实信用和公序良俗考虑在内，最大程度保障当事人的权益。

（三）制度完善、

第一，健全管理制度。各高校应当加强学位论文管理，建立健全学位论文管理使用责任制和监督机制。笔者建议在高校设立学位论文使用管理的专门机构，明确其管理使用的职责，如把未发表和已发表的学位论文区别开来，严格保管没有置于图书馆学位论文阅览室或未数字化录入学校图书馆的学位论文；在图书馆学位论文阅览室，该机构负责登记师生所查阅的阅览篇目以及复印的页码，并保存登记档案；数字化录入学校图书馆的学位论文，在其浏览页面上发布保护论文作者合法权益的声明，审核兄弟高校之间的学位论文网上传递；通过内部分工和上级监督，规范化管理，为师生提供更便捷的渠道等。数据库公司设立版权审查机构，在学位论文数字化之前（进入论文查重对比库之前）进行授权使用资格审核，减少侵权行为发生，明确使用责任。

第二，健全学术评价机制。老师职称评比中就对论文发表有硬性要求，学生评优评先方面论文加分很多，而且有些高校硕博士毕业要求发表相应级别的论文。诚然，这些制度的初衷都是为了促进科研发展，提高学术水平，但是，由于评比中只重相应级别的数量而忽视了质量的区分，有些论文发到全国核心期刊，但是下载量和引用次数很低，无人问津，有些人一稿多投，有些人利用关系挂名，有些重要期刊甚至明码标价，这些都是亟待解决的重症。笔者建议各高校以及社会应当建立科学的科研评比制度，加大对论文抄袭的惩罚力度，发扬严谨治学的学术精神。如在科研评比的时候，利用论文查重系统，更加注重论文的质量，进行专业的学术研讨，一稿多投时就高不就低；加强对违规征稿期刊的惩罚力度，规范收稿、修改稿件、录用、刊登的流程。

（四）技术改进

第一，阻断权限侵入路径。针对网络技术人员或黑客的盗链行为，数字图书馆服务商应当改进防火墙，及时修补软件漏洞，使用加密认证，使用论文查重检测，防止电子书的非法拷贝等。

第二，维护在线使用过程。加密交易清算认证，完善信息安全传递技术，跟踪识别并拒绝恶意使用行为，最大限度保证学位论文资源共享。

第三，保障离线使用过程通过使用授权，在下载离线之后，是否允许最终用户复制、打印以及复制、打印数量限制等，都可以有效防止非法复制及使用，减少侵权行为的发生。

（五）宣传教育

加强保护知识产权的宣传教育。在学校，可以多开展知识产权方面知识讲座，开展宣传教育活动，张贴宣传标语，提高高校师生及社会对知识产权法规的认识，合法合理地使用学术成果，规范自身行为；提高学生的权利意识，让学生明确维护其著作权的渠道，掌握维权的方式和方法；改变学生的使用观念，有些人看到自己的论文被放到了网上，认为是自己的荣誉，但没想到有可能被网络用户浏览、下载、打印甚至是剽窃抄袭，而且有些机构甚至会从中营利；防范贪小便宜，有些人抄了论文后以一些金钱补偿私了，学生应当学会权衡利弊，维护自身的合法权益不受侵害；

营造良好的学术氛围。通过加大各方面的投入，树立典型，榜样带动，提高整体学术氛围，培养师生养成严谨的治学态度和勇于探索的科研精神，自觉规范使用学位论文。

学位论文的使用问题涉及到每一位学者，也是知识产权保护中理应重视的内容，有效、规范地使用学位论文，需要高校、数据库公司和学者们的共同维护。